Hoofdstraat 123
4567 XY Bedum
Geboren 01-07-1980 te Winschoten
Nationaliteit: Nederlandse
Burgerlijke staat: Gehuwd
Tel: 0599-27468
Mobile: 06-129238388
e-mail: voorbeeld@live.nl
Samenvatting
Toegewijde secretaris die uitblinkt in het stellen van prioriteiten en in het uitvoeren van meerdere taken tegelijkertijd. Gespecialiseerd in administratieve ondersteuning bieden aan ingenieursbedrijven. Vastbesloten om zelfstandig hoge kwaliteit te leveren. Energiek, gestructureerd en professioneel.
Sterke punten
– Bekend met MS Office
– Zakelijke correspondentie
– Bekend met Quickbooks
– Zelfsturend
– Tijdmanagement
– Professioneel en volwassen
– Goed in het oplossen van problemen
– Vindingrijk
Ervaring
02/2010 – heden Secretaris
Hartwell Engineering, Tacoma, WA
– Stelde de agenda op voor vergaderingen en zorgde voor benodigde materialen en maakte vervolgafspraken voor vergaderingen.
– Was verantwoordelijk voor de receptie, inclusief het begroeten van gasten en het beantwoorden van vragen, zowel telefonisch als persoonlijk.
– Ontwikkelde elektronische bestandssystemen en behandelde documentatie zowel elektronisch als op papier.
– Schreef verslagen en correspondentie van dictaten en geschreven notities.
04/2008 – 01/2010 Administratief assistent
ProServe Design, Seattle, WA
– Maakte PowerPoint-presentaties voor zakelijk gebruik.
– Plaatste vacatures op de bedrijfswebsite en op social media.
– Maakte wekelijkse en maandelijkse rapportages en presentaties.
– Hield de dagelijkse planning bij voor de directeur.
08/2004 – 03/2008 Secretaris
Scott Engineering, Spokane, WA
– Maakte spreadsheets met geavanceerde functies en berekeningen en hield deze bij om verslag te kunnen doen.
– Ontving en screende een grote hoeveelheid aan interne en externe communicatie, waaronder e-mail en post.
– Stuurde overeenkomsten, contracten en facturen op de juiste manier door.
Opleiding
2004 Bachelor of Arts: Engels
University of Washington, Spokane, WA