Hoe je een sollicitatiebrief voor banen in Nederland in 2026 opmaakt

Je sollicitatiebrief is je eerste handdruk met een potentiële werkgever. Als je meteen een goede indruk wilt maken, helpt het om eerst de juiste opmaak voor je sollicitatiebrief neer te zetten.

In deze gids leer je hoe je een Nederlandse sollicitatiebrief opmaakt, inclusief tips voor lettertypes, marges en regelafstand. Je vindt ook een voorbeeldsollicitatiebrief om je te helpen je eigen brief te schrijven. Laten we beginnen!

Maak nu je CV

Maak nu je CV

Op zoek naar meer tips voor sollicitatiebrieven of heb je hulp nodig met een ander type brief? Bekijk dan deze gidsen:

• Hoe schrijf je de perfecte sollicitatiebrief?

Voorbeeld van een sollicitatiebrief voor een baan in Nederland

Laten we nu de belangrijkste onderdelen van de opmaak van een sollicitatiebrief stap voor stap bekijken.

Wat is de juiste opmaak voor een sollicitatiebrief in Nederland?

De juiste opmaak van een sollicitatiebrief in Nederland bestaat uit de volgende hoofdelementen:

• De koptekst met je naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres.
• De datum en gegevens van de ontvanger, zoals naam, functie, bedrijfsnaam en adres.
• De aanhef en inleidende alinea met een korte introductie.
• Alinea’s waarin je relevante vaardigheden, ervaring en prestaties benadrukt.
• De slotalinea met een CTA waarin je je belangrijkste punten samenvat, je enthousiasme voor de functie laat zien en aangeeft dat je graag op gesprek komt.
• De afsluiting met een professionele groet, je volledige naam en eventueel een digitale handtekening.

Hieronder staan de stappen om je sollicitatiebrief op de juiste manier te structureren:

1. Begin je sollicitatiebrief met een professionele koptekst

De koptekst van je sollicitatiebrief bevat je persoonlijke gegevens. Bovenaan je brief zet je de volgende informatie:

• Volledige naam: maak dit het meest opvallende onderdeel van je koptekst met een iets groter, vet lettertype.
• Telefoonnummer: zorg dat het actueel is en makkelijk leesbaar.
• E-mailadres: gebruik een professioneel adres, zoals voornaam.achternaam@email.com.
• Online profiel (optioneel): voeg een link toe naar je LinkedIn of professionele website.

Dit is het enige deel van je sollicitatiebrief dat rechts uitgelijnd hoeft te zijn.

Adresseer daarna je sollicitatiebrief aan de ontvanger. Zet de datum en vervolgens de gegevens van de werkgever in deze volgorde:

• Naam van de hiring manager (als je die weet)
• Bedrijfsnaam
• Bedrijfsadres

Sollicitatiebrief opmaak in Nederland: voorbeeld van een header

2. Gebruik de juiste aanhef voor je sollicitatiebrief

De recruiter of hiring manager bij naam aanspreken is een eenvoudige en effectieve manier om je sollicitatiebrief persoonlijker te maken. Onderzoek laat zien dat 80% van de klanten eerder kiest voor een merk dat gepersonaliseerde ervaringen biedt. Dat principe werkt ook bij solliciteren: je laat zien dat je de moeite hebt genomen om je brief aan te passen, in plaats van een standaardtemplate te hergebruiken.

Gebruik bij voorkeur “Beste [voornaam]” of “Beste [voornaam + achternaam]”. Vermijd algemene aanheffen zoals “Geachte heer/mevrouw” of “Aan wie het aangaat”.

Je kunt elke sollicitatiebrief die je in de builder maakt aanpassen aan de functie-eisen. Kies je beroep en het bedrijf waar je solliciteert, en de LiveCareer tool past de content automatisch voor je aan. Zo maak je sneller dan je dacht een sollicitatiebrief en kun je vlot solliciteren.

Maak nu je CV

3. Stel jezelf voor in de eerste alinea van je sollicitatiebrief

De eerste alinea is idealiter ongeveer 40–80 woorden. Begin je sollicitatiebrief door te benoemen op welke functie je solliciteert, gevolgd door een korte samenvatting van je ervaring en expertise. Onderbouw dit met je meest indrukwekkende prestatie die relevant is voor de behoeften van de werkgever. Kies een toon die laat zien dat je oprecht gemotiveerd bent.

Opmaak van een sollicitatiebrief in Nederland: openingsvoorbeeld

4. Gebruik de hoofdtekst om je prestaties te laten zien

Dit is het langste deel van je sollicitatiebrief. Noem 2–3 van je meest relevante werkprestaties die aansluiten op wat de werkgever zoekt in de vacature. Maak ze waar mogelijk meetbaar, zodat de recruiter een helder beeld krijgt van je impact en de context bij je CV beter begrijpt.

Het maken van sterke prestaties zinnen is belangrijk. Benadruk de kwaliteiten die jou een goede match maken voor deze functie en organisatie. Je kunt prestaties in bullet points zetten of ze logisch verwerken in de tweede alinea van je brief.

De ideale lengte voor de hoofdtekst is ongeveer 100–200 woorden, met focus op:

• Relevante vaardigheden
• Werkervaring
• Belangrijkste prestaties

Voorbeeld sollicitatiebrief: hoofdparagraaf

5. Sluit af met een duidelijke afsluiting en call-to-action

Om je sollicitatiebrief sterk af te sluiten, herhaal je kort je enthousiasme en geef je aan dat je graag verder in gesprek gaat. Benoem bijvoorbeeld:

• Hoe je vaardigheden, ervaring en waarden aansluiten bij de missie en manier van werken van de organisatie (culture fit).
• Bedank de recruiter/hiring manager voor de tijd en aandacht.
• Eindig met een call-to-action die uitnodigt om contact op te nemen voor een gesprek.

De laatste alinea moet laten zien dat je klaar bent om toe te lichten waarom jij waarde toevoegt. Sluit bij voorkeur af met “Met vriendelijke groet, [jouw naam].”

Sollicitatiebrief opmaken in Nederland: voorbeeld van een afsluitende alinea

Je hoeft niet alles zelf te schrijven. De LiveCareer builder doet suggesties met kant-en-klare voorbeelden en expert tips, zodat je sneller een sterke sollicitatiebrief hebt.

Maak nu je CV

Extra tips voor een succesvolle sollicitatiebrief

Bij het opmaken van een sollicitatiebrief zorgen duidelijke richtlijnen voor een sterke eerste indruk. Hier zijn 5 tips om je sollicitatiebrief netjes en professioneel te houden:

1. Kies een strak, professioneel lettertype

Gebruik standaard, makkelijk te lezen lettertypes zoals Arial, Calibri, Times New Roman of Verdana. Vermijd sierlijke of decoratieve lettertypes: die leiden af en ogen sneller onprofessioneel.

Houd de lettergrootte tussen 10,5 en 12 punten: goed leesbaar, maar compact genoeg om je brief netjes op één pagina te houden.

2. Let op marges en regelafstand

Stel je marges in tussen 1,25 en 2,5 cm aan alle kanten. Iets schuiven mag als je ruimte nodig hebt, maar voorkom dat je brief er gepropt of juist te leeg uitziet.

Gebruik enkele regelafstand voor de tekst en zet een lege regel tussen onderdelen voor rust en overzicht. Zo kan een recruiter sneller scannen.

3. Houd het kort en gericht

Je sollicitatiebrief blijft het liefst op één pagina, idealiter rond de 250–400 woorden. Focus op wat het meeste telt: je relevante ervaring en waarom jij past bij de functie. Laat details weg die geen waarde toevoegen, zodat je brief direct en prettig leesbaar blijft.

Vind je structuur lastig? Dan kan een professioneel sollicitatiebriefsjabloon je veel tijd schelen.

4. Sla op en verstuur in het juiste formaat

Als je je sollicitatiebrief digitaal verstuurt, zijn PDF en DOCX de veiligste keuzes.

• PDF houdt je opmaak exact hetzelfde, ongeacht het apparaat.
• DOCX is vaak ook prima, zeker bij simpele CV- en briefopmaak, maar check even of alles netjes blijft staan.

5. Geef je bestand een duidelijke naam

Geef je bestand een herkenbare naam voordat je het verstuurt. Zet je volledige naam, functietitel en “sollicitatiebrief” in de bestandsnaam, zodat het voor recruiters meteen duidelijk is. Gebruik liever geen spaties; kies underscores of streepjes. Bijvoorbeeld: Jamie_Jansen_Projectmanager_Sollicitatiebrief.pdf.

Hoe je een sollicitatiebrief per e-mail opmaakt

Veel sollicitaties gaan via e-mail, en dat vraagt om een paar aanpassingen. Bepaal eerst of je je brief als PDF bijvoegt of in de e-mailtekst plakt. Beide opties hebben voor- en nadelen:

• Bijlage: bewaar je brief als PDF zodat de opmaak netjes blijft. Geef het bestand een duidelijke naam (bijv. Jansen_Sollicitatiebrief.pdf) en noem in je e-mail dat je CV en sollicitatiebrief zijn bijgevoegd. Let wel: bijlagen kunnen gemist worden als iemand snel scant of er technische issues zijn.
• E-mailtekst: plak je brief in de e-mail, begin dan met “Beste [naam],” en laat koptekst en datum weg. Zo ziet de lezer je tekst meteen. Houd het wel kort en scanbaar, want e-mails worden vaak vluchtig gelezen.

Hier zijn nog een paar tips voor een e-mail sollicitatiebrief:

• Onderwerpregel: kies iets duidelijk, zoals “Sollicitatie [functietitel] – [jouw naam]”. Voeg een vacaturenummer toe als dat er is.
• Wees to the point: stel jezelf kort voor, noem 1–2 highlights en vraag om een gesprek.
• Check alles: spelling en opmaakfouten kunnen je kansen verkleinen, dus lees altijd even na.

Hoe je een sollicitatiebrief opmaakt zonder werkervaring

Heb je weinig of geen werkervaring, focus dan op overdraagbare vaardigheden, opleiding en motivatie. Leg de nadruk op relevante vakken, stages, buitenschoolse activiteiten en projecten waarmee je jouw potentieel laat zien. Verwerk kernvaardigheden door je brief heen zodat het aansluit op de vacature.

De basisregels blijven hetzelfde: houd het op één pagina, kies een strak lettertype en volg een heldere structuur. Pas je brief aan op de functie en laat zien hoe jouw achtergrond kan bijdragen aan het succes van de organisatie.

Een sollicitatiebrief alleen is meestal niet genoeg: je hebt ook een sterk CV nodig. Maak je CV in een paar minuten met onze wizard en vul elke sectie met kant-en-klare content. Start door een professioneel CV-sjabloon te kiezen.

Maak nu je CV

En dat is het antwoord op de vraag hoe je een sollicitatiebrief opmaakt. Heb je nog vragen of wil je jouw aanpak delen? Laat gerust een reactie achter hieronder.

Hoe wij de inhoud van LiveCareer beoordelen

Ons redactieteam heeft dit artikel beoordeeld op naleving van de redactionele richtlijnen van Livecareer. Zo zorgen we dat ons advies en onze aanbevelingen consistent zijn in al onze carrièregidsen en aansluiten bij de huidige normen en trends voor cv’s en sollicitatiebrieven. Meer dan 10 miljoen werkzoekenden vertrouwen op ons. Elk artikel wordt voorafgegaan door onderzoek en controle, zodat onze content aansluit op actuele markttrends en vraag.

Bronnen

• Litmus, State of Email Report 2021
• University of Baltimore, Writing Accomplishment Statements