Hoe je een sollicitatiebrief in Nederland in 2026 structureert: voorbeelden

Een begeleidende brief is geen optionele extra die je even meestuurt met je cv; het is een belangrijk deel van je sollicitatie. Het klopt dat sommige werkgevers vragen om geen begeleidende brief te sturen. Maar als je bij zo’n werkgever solliciteert, ga je waarschijnlijk ook niet opzoeken hoe je een begeleidende brief het beste structureert.

Zoals bij elke formele tekst is een goede structuur de helft van de strijd. Weten wat je moet schrijven is niet genoeg; hoe je het schrijft is net zo belangrijk. Gelukkig hangen die twee dingen sterk samen: als je het “hoe” goed hebt staan, wordt het veel makkelijker om te bepalen wat je precies wilt vertellen.

Dit artikel is er om het je zo makkelijk mogelijk te maken om de structuur van je sollicitatiebrief goed neer te zetten. Volg de duidelijke instructies, praktische stappen en voorbeelden van sollicitatiebriefstructuren die passen bij Nederland, zodat je brief in no time staat en je ’m daarna alleen nog hoeft te schrijven.

Maak nu je CV

Maak nu je CV

Op zoek naar meer praktische tips over het schrijven van sollicitatiebrieven? Bekijk deze gidsen:

• Hoe je in 2024 je sollicitatiebrief het beste opmaakt
• Hoe je een sollicitatiebrief afsluit voor een blijvende indruk
• Hoe je een begeleidende brief begint en de lezer meteen meeneemt
• Korte sollicitatiebrief: sjabloon & voorbeelden van experts
• De beste lengte van een sollicitatiebrief om in 2024 te solliciteren
• Wat is de beste lay-out voor een sollicitatiebrief? (+ voorbeelden)
• Een sollicitatiebrief schrijven voor elke baan: voorbeelden en tips

Voorbeeld van structuur van sollicitatiebrief

Hoe je een sollicitatiebrief structureert

Om echt aan de slag te gaan met het structureren van je sollicitatiebrief, kun je het zakelijke briefformat zien als een recept. Het eerste wat je doet, is alle ingrediënten verzamelen. Voor de koptekst heb je dit nodig:

• Je contactgegevens
• Contactgegevens van de ontvanger, inclusief functie en (bedrijfs)adres
• De datum waarop je de brief schrijft

De aanhef is simpel: je hebt de naam of functie van de ontvanger nodig. De body van je sollicitatiebrief volgt natuurlijk niet woord voor woord het standaard zakelijke briefformat, maar je hebt wél dit nodig:

• 3–4 prestaties
• Een korte dosis achtergrondonderzoek naar het bedrijf waar je solliciteert

En tot slot: hoe je afsluit, hangt samen met je aanhef. Ook daarvoor heb je dus alles al in huis.

Elk onderdeel goed uitwerken én ervoor zorgen dat recruiters je gaan bellen, is alleen makkelijker gezegd dan gedaan. Een sterke structuur geeft je in elk geval een stevige basis. Bekijk ook onze handleidingen over sollicitatiebrieven voor extra voorbeelden en tips om die basis verder uit te bouwen.

Je kunt elke sollicitatiebrief die je in de builder maakt aanpassen aan de functie-eisen. Kies je beroep en het bedrijf waar je solliciteert, en de LiveCareer builder past de inhoud automatisch voor je aan. Zo maak je sneller dan je dacht een sollicitatiebrief en kun je vlot solliciteren.

Maak nu je CV

1. Koptekst van de sollicitatiebrief

Hoe adresseer je een sollicitatiebrief? Een ‘standaard zakelijke brief’ ziet er per land anders uit. Sollicitatiebrieven (of motivatiebrieven) — een vorm van zakelijke correspondentie — zijn daarop geen uitzondering. De structuur kan verschillen, bijvoorbeeld door welke gegevens waar staan, of je links of rechts uitlijnt, en welke aanhef je kiest.

De koptekst is vaak het onderdeel waar die regionale verschillen het duidelijkst zijn. Kijk naar het voorbeeld hieronder en let op de uitlijning, hoe de datum is geschreven en waar die staat. In Nederland zie je meestal dit soort opbouw, al kan het per organisatie nog steeds wat variëren.

Let ook op dat de gegevens van de afzender een telefoonnummer en e-mailadres bevatten. Dat is misschien niet in elk “klassiek” briefvoorbeeld terug te vinden, maar het is logisch binnen de structuur van een sollicitatiebrief: je wilt dat recruiters je zo makkelijk mogelijk kunnen bereiken.

Voorbeeld van een koptekst voor een sollicitatiebrief in Nederland

2. Begroeting

Als je de standaard Nederlandse zakelijke briefindeling volgt, kun je het beste een formele aanhef gebruiken. “Geachte” + de naam van de persoon aan wie je schrijft is meestal de veiligste keuze. “Geachte” + titel en achternaam kan ook. “Geachte” + volledige naam kan, maar dat oogt vaak wat stroef, dus liever vermijden als het niet nodig is.

Voorbeeld van een aanhef voor een sollicitatiebrief

3. Openingsalinea

De eerste alinea van je sollicitatiebrief is waar je je eerste indruk maakt. Als je de aandacht van je lezer meteen wilt pakken en vasthouden, zorg dan dat je openingsalinea deze drie dingen goed doet:

• Noem duidelijk het bedrijf en de exacte functietitel
• Laat zien dat je gemotiveerd bent voor de organisatie en de rol
• Maak concreet wat jij het bedrijf brengt als je wordt aangenomen

Voorbeeld van openingsalinea van sollicitatiebrief

Je hoeft zelf geen content te bedenken. De LiveCareer builder stelt automatisch passende content voor je sollicitatiebrief voor, met kant-en-klare voorbeelden en tips van experts.

Maak nu je CV

4. Alinea('s) van de hoofdtekst

Hier krijg je de ruimte om je prestaties tot nu toe te laten zien. De truc om dit zo overtuigend mogelijk te maken — en om je te onderscheiden — is om je prestaties te kwantificeren. Dat betekent: waar het kan onderbouwen met cijfers, resultaten en concrete voorbeelden.

Een prestatie is hier een beschrijving van wat je hebt gedaan én wat dat je werkgever opleverde. Kwantificeer alles wat je kunt, maar focus vooral op voordelen voor de organisatie. Soms moet je de impact inschatten; dat is prima en vaak zelfs nodig, zolang het realistisch blijft.

Voorbeeld van alinea in de hoofdtekst van een sollicitatiebrief

5. Slotalinea en CTA

De slotalinea is er om je verhaal rond te maken: je vat je belangrijkste punten samen en knoopt de losse eindjes aan elkaar. Dit is niet het moment om nieuwe informatie te introduceren, maar om te versterken wat je eerder al liet zien. Het is ook een mooie kans om te laten merken dat je je hebt verdiept in de organisatie.

Goede sollicitatiebrieven bevatten een kort bedankje aan de recruiter/hiring manager voor de tijd en aandacht. Ze eindigen ook met een zelfverzekerde call-to-action (CTA), waarin je aangeeft dat je graag in een gesprek toelicht wat je cv en brief laten zien.

Voorbeeld van afsluitende alinea van sollicitatiebrief en CTA

6. Afmelden

In het Nederlandse zakelijke briefformat zijn de opties voor een formele afsluiting vrij duidelijk. Als je de brief richt aan een specifieke, genoemde persoon, kun je afsluiten met “Met vriendelijke groet,”. Als je geen naam hebt en dus algemener moet blijven, is “Hoogachtend,” een veilige keuze.

Voorbeeld van afsluiting van sollicitatiebrief

Hoe lang moet een sollicitatiebrief zijn?

Als je een goede structuur volgt, kom je meestal uit op een sollicitatiebrief van een halve A4 tot één A4. Twee pagina’s is te lang. Reken in totaal op ongeveer 250–400 woorden, inclusief kop, aanhef, afsluiting en hoofdtekst:

• Openingsalinea – tussen de 60 en 80 woorden
• Prestaties en onderbouwing – tussen 120 en 200 woorden
• Slotalinea(s) – tussen de 40 en 60 woorden

Andere dingen om in gedachten te houden bij het structureren van een sollicitatiebrief

Er is een structuur voor je sollicitatiebrief en er is de opmaak en lay-out. Houd deze punten in gedachten wanneer je de laatste hand legt aan je perfecte sollicitatiebrief:

• De uitstraling van je sollicitatiebrief past bij je cv: dezelfde kleuren (als je die gebruikt), dezelfde lettertypes en een vergelijkbare lay-out
• Kies een duidelijk, professioneel lettertype zoals Arial, Calibri of Garamond, of houd het simpel met een standaard lettertype
• Houd de lettergrootte tussen 10 en 12 punten
• Gebruik witruimte, subkoppen, opsommingstekens en andere lay-outelementen om je brief overzichtelijk en makkelijk scanbaar te maken
• De structuur blijft grotendeels hetzelfde, maar de inhoud pas je aan bij elke nieuwe sollicitatie
• Sla je documenten bij voorkeur op als PDF; *.docx kan op sommige apparaten verspringen. Een sollicitatiebrief per e-mail vraagt weer om net een andere aanpak

Loop je vast bij het schrijven van je sollicitatiebrief? Probeer AI te gebruiken voor tips en inspiratie.

Een sollicitatiebrief alleen is niet genoeg: je hebt ook een impactvol CV nodig. Maak je CV in enkele minuten. Volg onze wizard en vul elk CV-gedeelte in met kant-en-klare content. Begin met het kiezen van een professioneel CV-sjabloon .

Maak nu je CV

Heeft dit artikel je geholpen om de structuur van een sollicitatiebrief beter te begrijpen? Laat je vragen, opmerkingen of feedback achter in de reacties hieronder.

Hoe wij de inhoud van LiveCareer beoordelen

Ons redactieteam heeft dit artikel beoordeeld op naleving van de redactionele richtlijnen van Livecareer. Zo zorgen we dat ons advies en onze aanbevelingen consistent zijn in al onze carrièregidsen en aansluiten bij de huidige normen en trends voor het schrijven van cv’s en sollicitatiebrieven. Meer dan 10 miljoen werkzoekenden vertrouwen op ons. Elk artikel wordt voorafgegaan door onderzoek en controle, zodat onze content aansluit op actuele markttrends en vraag.