Voorbeeld CV Executive Assistant & Nederlandse Expert Tips

Dat je op zoek bent naar een baan als executive assistant zegt al veel over jou. Je bent onvermoeibaar (voor zover iemand kan zien), snel van begrip, sterk in multitasken en schakelen, altijd alert en je laat je niet snel uit het veld slaan.

Om het soort organisatie aan te trekken waar je graag wilt werken, moet je jouw waarde duidelijk laten zien. Dit artikel is er om je te laten zien hoe je je cv als executive assistant inzet om dat voor elkaar te krijgen.

In deze gids zie je een voorbeeld van een executive assistant-cv op senior niveau en krijg je stap-voor-stap instructies om je eigen cv te schrijven. Je krijgt ook praktische tips en voorbeelden om specifieke onderdelen van je executive assistant-cv sterk neer te zetten. Ga ervoor!

Maak in een paar minuten een effectief cv. Kies een professioneel cv-sjabloon en vul elk onderdeel van je cv razendsnel in met kant-en-klare content en deskundige tips.

Maak nu je cv

Maak nu een professioneel cv!

NEE

JA

Maak nu je cv

We hebben het voorbeeld rechts gemaakt met onze builder. Bekijk ook andere goede cv-voorbeelden zoals deze.

Heb je een ander cv-voorbeeld nodig? Bekijk dan deze voorbeelden:

• Accountant-cv
• Accountmanager-cv
• Cv voor een parttime baan
• Manager-cv
• Office assistant-cv

Niet gevonden wat je zocht? Bekijk al onze cv-voorbeelden.

Voorbeeld cv directiesecretaresse voor Nederland

Dit is een sterk cv-model! Laten we het gebruiken om jouw eigen cv te schrijven.

1. Begin je cv voor executive assistant met een persoonlijk profiel

Jij weet als geen ander hoe belangrijk een goede eerste indruk is. Zoals het cliché gaat: je krijgt maar één kans. Je persoonlijke profiel (ook wel cv-profiel of cv-samenvatting genoemd) is precies die kans. Je hebt 3–4 zinnen, 50–150 woorden—zo haal je er het meeste uit.

Gebruik één zin om jezelf neer te zetten als EA: hoeveel ervaring je hebt en in welke omgevingen je hebt gewerkt. Neem daarna één of twee zinnen om een van je sterkste werkprestaties te noemen of een paar highlights te pakken uit je functiebeschrijvingen. Meer hierover in de volgende sectie.

Gebruik je laatste zin om te laten zien dat jouw doelen logisch aansluiten bij wat de organisatie nodig heeft. Klinkt lastig, maar het wordt simpel als je deze vraag beantwoordt: wat wil jij bereiken voor je nieuwe werkgever in deze rol? Voilà: jouw doelen matchen ineens met die van hen.

Steeds meer organisaties gebruiken Applicant Tracking Systems (ATS) in het wervingsproces. Die systemen zijn meestal niet jouw beste vriend, maar je kunt ze wél slimmer benaderen. Noem daarom de organisatienaam en functietitel precies zoals die in de vacature staan.

Het wordt een stuk makkelijker om een sterk persoonlijk profiel te schrijven als je wacht tot de rest van je cv af is. Wacht in elk geval tot je functiebeschrijvingen en vaardigheden helder hebt. Houd dit onderdeel tot die tijd alvast in je achterhoofd.

Voorbeelden van cv’s van directiesecretaresses: persoonlijk profiel

Een sterke cv-samenvatting overtuigt de recruiter dat jij de juiste kandidaat bent. Bespaar tijd en kies een kant-en-klaar persoonlijk profiel van carrière-experts en pas het aan in de LiveCareer cv-builder.

Maak nu je cv

2. Schrijf je functiebeschrijvingen als executive assistant op de juiste manier

Het ligt niet aan jouw werk: taken van een executive assistant zijn vaak juist breed en afwisselend. Maar op je cv geldt één regel: elke regel die je toevoegt aan je cv moet bijdragen aan je kans op een gesprek. Een lange takenlijst zonder resultaat werkt meestal tegen je.

Een veel effectievere aanpak is om concrete, meetbare prestaties te noemen als basis voor je functiebeschrijvingen. Daarmee laat je tegelijk zien wat je deed én beantwoord je de vraag: “wat levert deze kandidaat mij op?”—door te tonen wat je voor eerdere werkgevers hebt bereikt.

Maak je een cv voor een carrièreswitch? Focus dan op overdraagbare vaardigheden en prestaties die passen bij het werk van een executive assistant. Ook als je uit een andere sector komt, kun je resultaten laten zien in bijvoorbeeld projectmanagement, organisatie of stakeholdercommunicatie die bewijzen dat je klaar bent voor deze rol.

Om dit goed op te bouwen, heb je een duidelijke structuur nodig. Het chronologische formaat is veruit het meest geschikte cv-formaat voor een executive assistant-cv. Ondanks de naam werkt het in omgekeerd chronologische volgorde: je start met je meest recente functie. Dit is wat recruiters én ATS-systemen verwachten.

Gebruik dit cv-sjabloon voor directiesecretaresse om per functie op je cv een subkop te maken (begin met de meest recente):

[Functietitel]

[Bedrijfsnaam, locatie]

[Periode in dienst]

Vul daarna elke subkop met maximaal zes prestaties. Prestaties zijn de kern van een sterk executive assistant-cv: het zijn meetbare beschrijvingen van acties die jij hebt uitgevoerd en de voordelen die je werkgever daardoor kreeg.

Bouw elke prestatie op met een krachtig werkwoord, zoals ‘georganiseerd’, ‘beheerd’ of ‘verbeterd’. Zet cijfers op alles wat je kunt, maar focus vooral op de opbrengst voor de organisatie. Je kunt de CAR-formule (Challenge Action Result) gebruiken om je verhaal strak te maken.

Heb je nog beperkte ervaring als EA? Focus dan op andere vormen van administratieve ondersteuning, projectmanagement en secretariële werkzaamheden die je hebt gedaan. Heb je helemaal geen ervaring, dan is het lastig om direct op dit niveau binnen te komen. Je kunt wél een speciale cv-builder of een gratis AI cv-builder gebruiken voor ideeën en inspiratie om jezelf sterk te presenteren, ook met beperkte ervaring. In zo’n situatie kan een op vaardigheden gebaseerd cv ook helpen, omdat je daarmee je overdraagbare skills en sterke punten beter uitlicht.

Voorbeelden van cv’s voor executive assistants: functiebeschrijving

3. Maak je opleidingssectie sterk in je executive assistant-cv

Net zoals er veel de facto soorten EA’s zijn, zijn er ook veel routes om er één te worden. Niet elke route vraagt om een specifiek opleidingsniveau boven basis- of middelbaar onderwijs, maar in veel gevallen helpt een hbo- of wo-opleiding in een relevant vakgebied. Hoe dan ook: je opleidingssectie moet duidelijk en professioneel staan.

Houd ook hier omgekeerd chronologische volgorde aan: begin met je hoogste opleiding en werk terug. Het is meestal niet nodig om middelbare school te noemen als je een diploma én een jaar werkervaring hebt. Ben je nog bezig met een opleiding? Vermeld dan je verwachte afstudeerdatum.

Zo noteer je hbo-/wo-diploma’s en andere vervolgkwalificaties:

[Opleidingsniveau] [Naam opleiding] (niveau/waardering), [Periode]

[Naam instelling], [Plaats]

Gebruik dit format als je je middelbare school toch nog wilt opnemen:

Havo/vwo: [Vak 1], [Vak 2], [Vak 3]

[Schoolnaam], [Plaats], [Periode]

[ aantal ] vakken afgerond (incl. wiskunde en Nederlands)

[Schoolnaam], [Plaats], [Periode]

Voorbeelden van cv’s van directiesecretaresses: opleiding

4. Laat de juiste vaardigheden zien in je executive assistant-cv in Nederland

Voor een EA heb je een opvallend brede set vaardigheden nodig, en het kan lastig zijn om die variatie goed te vangen in één executive assistant-cv. Je doet vaak werk dat raakt aan secretariaat, projectmanagement, HR, personal assistance en meer. Met de aanpak hieronder krijg je een sterke, realistische dwarsdoorsnede.

Belangrijk: voor elke sollicitatie maak je een nieuwe vaardighedensectie. Een generieke aanpak voor het schrijven van je cv werkt hier niet: leidinggevenden verwachten vaak een persoonlijke, precieze manier van ondersteunen—en dat mag je cv ook uitstralen.

Je bespaart tijd door één keer een EA skills master list te maken. Brainstorm zoveel mogelijk van jouw skills. Ga voor een mix van soft skills, hard skills en technische skills. Daarna komt de stap die je vaardigheden écht sterker maakt.

Ga terug naar je masterlijst en voeg per vaardigheid een zin toe waarin je laat zien hoe je die skill op het werk hebt ingezet. Wees concreet en meetbaar waar dat kan (geen stress als het niet overal lukt—de lat ligt hier lager dan bij je prestaties in je werkervaring).

Check de vacature waarop je reageert en noteer alle vaardigheden die expliciet of impliciet gevraagd worden. Kopieer vervolgens 5–10 vaardigheden (met je ondersteunende zinnen) uit je masterlijst naar je executive assistant-cv. Vervang synoniemen door de woorden uit de vacature en je bent klaar. Vergeet daarbij je communicatie- en IT-vaardigheden niet.

Voorbeelden van cv’s van directiesecretaresses: vaardigheden

5. Overweeg extra secties in je executive assistant-cv

Je hebt gezien hoe je je werkervaring, vaardigheden en opleiding maximaal laat werken, maar er zijn belangrijke EA-kwaliteiten die daar nét buiten vallen. Neem daarom initiatief en voeg extra cv-secties toe die jouw profiel completer maken.

Je kunt bijvoorbeeld een sectie opnemen met relevante cursussen, certificeringen, prijzen of andere professionele highlights. Ook interesses en hobby’s kunnen, zolang ze iets toevoegen aan je sollicitatie. Dat is de hoofdregel: alles wat je toevoegt moet relevant zijn voor de rol.

Wat bijna altijd relevant is—zeker voor een executive assistant—is het spreken van meerdere talen. Onderzoek laat veel voordelen van taalonderwijs zien, waarvan er ook meerdere interessant zijn voor werkgevers. Vermeld je talen dus, ook als je niet zeker weet of je ze dagelijks gaat gebruiken.

Voorbeelden van cv’s voor directiesecretaresses: extra secties

6. Combineer je executive assistant-cv altijd met een sollicitatiebrief

Je hebt vergaderingen op directie- en misschien zelfs bestuursniveau bijgewoond, en je hebt waarschijnlijk vaker notulen gemaakt in formele settings. Je weet: bij dat soort momenten horen afspraken en protocollen waar je niet omheen kunt. Voor solliciteren geldt hetzelfde.

Je sollicitatie bestaat uit twee hoofdonderdelen: je executive assistant-cv en een sollicitatiebrief. Tenzij een werkgever expliciet zegt dat je géén brief moet meesturen, ga je er vanuit dat die wél verwacht wordt. En vaak klopt dat ook: veel werkgevers vragen erom, zelfs als ze niet elke brief tot in detail lezen.

Volg een duidelijke gids voor het schrijven van je sollicitatiebrief. Weet aan wie je je brief richt. Leer hoe je je sollicitatiebrief sterk begint. Gebruik de brief om je prestaties concreet te maken en houd de lengte van je sollicitatiebrief compact. Sluit je sollicitatiebrief af met een zelfverzekerde call-to-action die laat zien dat je klaar bent voor de volgende stap.

7. Check dit voordat je je executive assistant-cv als ‘af’ beschouwt

In de (bedrijfstechnisch) ijle wereld van directie en senior management krijgen details en uitstraling extra gewicht. Laat je oog voor detail en professioneel, esthetisch oordeel dus ook terugkomen in je executive assistant-cv.

Check zowel je cv als je sollicitatiebrief zorgvuldig. Ben je tevreden dat er geen spel- en grammaticafouten meer in staan? Laat het dan door iemand die je vertrouwt met frisse ogen lezen. Check daarna nog een keer. Heldere communicatie is essentieel in je werk, net als het kunnen spotten van fouten.

De lengte van je cv hoeft meestal niet langer te zijn dan één A4 per decennium aan ervaring. Houd het bij maximaal twee A4’s, ook als je meer dan 20 jaar ervaring hebt. Gebruik subkoppen en voldoende witruimte om onderdelen duidelijk te scheiden. Zet je contactgegevens bovenaan.

Kies een rustig, professioneel lettertype voor je cv, zoals Noto, Garamond, Liberation, Arial of Calibri. Houd je lettergrootte op een leesbare 11–12 punten. Gebruik een modern cv-sjabloon. Als je met de tool bekend bent, kun je Canva-cv-sjablonen proberen, maar check altijd of ze ATS-compatibel zijn. Sla je werk op als pdf om de opmaak te beschermen.

Je geboortedatum en volledige adres horen niet op je cv. Vermeld alleen je voor- en achternaam, telefoonnummer en e-mailadres (LinkedIn is optioneel).

En tot slot: volg op als je na een week nog niets hebt gehoord. Een korte e-mail of een telefoontje is vaak al genoeg.

Veel succes! Nu weet je hoe een goed cv eruitziet.

Je hoeft geen expert te zijn in het schrijven van cv’s. In de LiveCareer cv-builder vind je kant-en-klare content voor elke branche en functie, die je met één klik kunt toevoegen.

Maak nu je cv

Ik hoop dat dit artikel voor jou net zo nuttig was als jij bent voor het senior management van je organisatie. Is er iets dat ik noemde waar je meer over wilt weten? Laat hieronder je vragen, opmerkingen, ervaringen of feedback achter—we reageren graag.

Hoe wij de inhoud van LiveCareer beoordelen

Ons redactieteam heeft dit artikel beoordeeld op naleving van de redactionele richtlijnen van LiveCareer. Dit doen we om ervoor te zorgen dat ons advies en onze aanbevelingen consistent zijn in al onze carrièregidsen en aansluiten bij de huidige normen en trends voor het schrijven van cv’s en sollicitatiebrieven. Meer dan 10 miljoen werkzoekenden vertrouwen op ons en we ondersteunen hen richting hun volgende stap. Elk artikel wordt voorafgegaan door onderzoek en controle, zodat onze content aansluit op de actuele markttrends en vraag.