PhD sollicitatiebrief: PhD sollicitatievoorbeeld & how-to

Het maakt niet uit of je je studentenkorting tot ver in je dertiger jaren wilt behouden of juist onderzoeksvragen wilt uitpluizen waar nog niemand een antwoord op heeft. Met een sterke PhD-aanvraag kun je dit allebei serieus aanpakken.

De plekken zijn schaars en er zijn veel sterke kandidaten. Maar geen stress: met deze gids over PhD-sollicitatiebrieven schrijf je een brief die echt verschil maakt. In dit artikel krijg je stap-voor-stap instructies voor het schrijven van een PhD-aanvraag én een PhD-sollicitatiebriefvoorbeeld als handige referentie. Ook vind je praktische tips en voorbeelden om een overtuigende PhD-sollicitatiebrief te schrijven.

Maak nu je cv

Maak nu je cv

Heb je een ander type sollicitatiebrief nodig? Bekijk dan deze voorbeelden:

• Voorbeeld sollicitatiebrief administratief assistent
• Voorbeeld van een sollicitatiebrief voor een stage
• Voorbeeld sollicitatiebrief docent
• Voorbeeld sollicitatiebrief onderwijsassistent

Niet gevonden wat je zocht? Bekijk dan al onze voorbeelden van sollicitatiebrieven.

Voorbeeld van een sollicitatiebrief voor een PhD

Je hebt vast je academisch cv al geschreven. Nu laat ik je zien hoe je een PhD-sollicitatiebrief schrijft die echt boven het maaiveld uitsteekt.

Wat is een sollicitatiebrief voor een PhD?

Een PhD-sollicitatiebrief is een document dat je meestuurt met je PhD-aanvraag, of dat nu gaat om een promotietraject binnen een doctoraatsprogramma of om een onderzoekspositie. In een PhD-sollicitatiebrief stel je jezelf voor aan de selectiecommissie en leg je je motivatie uit om dit onderzoeksgebied te volgen.

Zoals je ziet, is een professionele PhD-sollicitatiebrief een van de eerste stappen richting het behalen van een doctorstitel.

Dit hoort er in een sollicitatiebrief voor een PhD-student in elk geval in te staan:

• Academische achtergrond : Denk terug aan je academische geschiedenis en benadruk diploma’s, beurzen en prijzen die je hebt ontvangen.
• Onderzoeksprojecten : Geef een overzicht van projecten waaraan je hebt meegewerkt, inclusief methodes en resultaten die het vermelden waard zijn.
• Motivatie en doelen : Onderbouw je aanvraag met een heldere uitleg. Laat zien dat je het programma kent en vertel hoe het aansluit bij jouw doelen en ambities.
• Vaardigheden en capaciteiten : Benadruk relevante vaardigheden voor de positie en het onderzoeksgebied, zodat duidelijk wordt dat je een sterke kandidaat bent.

Nu je weet wat een goede structuur is voor een PhD-sollicitatiebrief, kun je de beste tips voor sollicitatiebrieven toepassen en je eigen PhD-sollicitatiebrief schrijven. Het volgende hoofdstuk legt uit hoe je dat aanpakt.

Stap voor stap een sollicitatiebrief schrijven voor een PhD-opleiding

Voordat je begint met je PhD-sollicitatiebrief, check je eerst de vereisten van de instelling waar je je aanmeldt. Kijk of ze een sollicitatiebrief vragen bij PhD-aanvragen en welke onderdelen ze graag terugzien. Dit verschilt per universiteit en per programma.

Als je dat helder hebt, kun je de stappen hieronder volgen:

1. Begin je PhD-sollicitatiebrief met een professionele kop en aanhef

Wat zet je in een sollicitatiebrief voor een PhD? Laten we bij het begin beginnen. Vaak solliciteer je via een online systeem en plak je je tekst in een invoerveld, maar als dat niet zo is, maak je de koptekst zoals bij een zakelijke brief:

• Zet je contactgegevens rechts uitgelijnd (inclusief e-mailadres en telefoonnummer)
• Zet de gegevens van de contactpersoon links uitgelijnd
• Vermeld de datum
• Voeg een onderwerpregel toe voor je PhD-sollicitatiebrief

Richt je brief, als dat kan, direct aan de persoon die je aanvraag behandelt. In een formele context is de achternaam soms geschikter dan de voornaam. Kijk bijvoorbeeld naar dit PhD-sollicitatiebriefvoorbeeld:

Voorbeeld van een sollicitatiebrief voor een PhD - koptekst

Je kunt elke sollicitatiebrief die je in de builder maakt aanpassen aan de eisen van de vacature. Kies je beroep en het bedrijf waar je solliciteert, en de LiveCareer builder past de inhoud automatisch voor je aan. Zo maak je sneller dan je dacht een sollicitatiebrief en kun je vlot solliciteren.

Maak nu je cv

2. Open je PhD-sollicitatiebrief met je motivatie

Begin je sollicitatiebrief met een heldere zin: op welke positie of welk programma solliciteer je, en waarom? Vat je academische kwalificaties kort samen en laat zien dat je bewust kiest voor dit programma en deze instelling.

Laat ook zien dat jouw route logisch naar deze stap toe heeft geleid—dan zet je meteen een sterke toon.

Voorbeeld van een sollicitatiebrief voor een PhD – openingsalinea

3. Beschrijf je academische interesses en achtergrond

Hier kun je verder uitweiden over je opleiding en het podium neerzetten voor je masteronderzoek. Laat zien hoe jouw bevindingen passen binnen wat er al bekend is over het onderwerp, en waar jouw bijdrage iets toevoegt.

Benadruk wat er origineel is aan je scriptie of aanpak en hoe die de kennis over het onderwerp uitbreidt. Noem ook relevante publicaties die je werk ondersteunen, inclusief publicaties die nog in voorbereiding zijn of nog moeten verschijnen.

Voorbeeld van een sollicitatiebrief voor een PhD - academische achtergrond

Je hoeft zelf geen content te bedenken. De LiveCareer builder suggereert automatisch passende content voor je sollicitatiebrief, met kant-en-klare voorbeelden en tips van experts.

Maak nu je cv

4. Leg uit waarom juist dit PhD-programma past

Benadruk je specifieke interesses binnen het programma en hoe die aansluiten op de verdere ontwikkeling van je onderzoek. Daarmee laat je zien dat je het programma goed hebt bekeken en bewust kiest.

Voorbeeld van een sollicitatiebrief voor een PhD-opleiding - interesse in het programma

5. Laat je onderzoeksambities zien

Tijd om alles samen te brengen. Laat zien hoe jouw achtergrond en eerder onderzoek—gecombineerd met het onderwijs en de begeleiding die je gaat krijgen, plus je eigen inzet—iets nieuws en bruikbaars kunnen toevoegen aan het vakgebied.

Houd je track record in balans met je plannen: wees specifiek over wat je verwacht te onderzoeken. Zorg dat het realistisch is, maar ook inhoudelijk prikkelend.

Voorbeeld van een sollicitatiebrief voor een PhD-opleiding: onderzoeksdoelen

6. Maak je professionele doelen duidelijk en rond sterk af

Heb je concrete plannen voor na je PhD, benoem die dan en leg uit hoe dit promotietraject je helpt om die doelen na te streven. Wees opnieuw realistisch, maar durf ook ambitie te laten zien.

Als je je professionele ambities hebt uitgewerkt, sluit je je sollicitatiebrief af met een duidelijke call-to-action: vraag om aandacht voor je eerdere werk en nodig uit tot een gesprek om de inhoud en de aanpak verder toe te lichten.

Voorbeeld van een sollicitatiebrief voor een PhD-opleiding – afsluitend

6. Zorg voor een strakke opmaak van je PhD-sollicitatiebrief

Een PhD-sollicitatiebrief is één van de documenten die je indient bij je PhD-aanvraag. Je wilt professioneel en volwassen overkomen, en een duidelijke opmaak helpt daar enorm bij.

Volg deze tips voor een goed opgemaakte sollicitatiebrief :

Kies de juiste lengte voor je PhD-sollicitatiebrief

Check de richtlijnen van de universiteit of onderzoeksinstelling voor de gewenste lengte van je sollicitatiebrief (een brief van twee pagina’s is meestal niet gewenst) en kijk welk type brief ze verwachten. Soms is een sollicitatiebrief überhaupt niet nodig.

Laat je opmaak aansluiten op je cv

Je PhD-cv en je sollicitatiebrief moeten qua stijl bij elkaar passen. Iedereen weet dat een cv geen sollicitatiebrief is, maar het zijn wel twee onderdelen van één aanvraag. Als je aanvraag rommelig oogt, komt dat niet professioneel over—zeker niet in een academische context.

Kies een rustig, professioneel lettertype

Gebruik een passende lettergrootte en kies een leesbaar, maar netjes lettertype dat aansluit bij het lettertype van je cv—denk aan Arial, Calibri, Noto of Garamond.

Gebruik gelijke marges en voldoende witruimte

Kies een eenvoudig sollicitatiebriefsjabloon zonder drukke visuals. Gebruik witruimte tussen secties en alinea’s om de lezer prettig door de tekst te leiden. Houd overal gelijke marges aan (bijvoorbeeld 2,5 cm). Heeft de universiteit een woordlimiet voor sollicitatiebrieven en kom je ruimte tekort, overweeg dan om een paar opsommingstekens te schrappen.

Maak elke PhD-sollicitatiebrief maatwerk

Het is belangrijk om je PhD-sollicitatiebrief op maat te schrijven. Je solliciteert waarschijnlijk naar een beperkt aantal plekken, dus het loont om vooraf zoveel mogelijk te weten te komen over het programma, de onderzoeksgroep en de manier van werken—nog vóór je begint met schrijven.

Een sollicitatiebrief alleen is niet genoeg: je hebt ook een impactvol cv nodig. Maak je cv in enkele minuten. Volg onze wizard en vul elk cv-gedeelte in met kant-en-klare content. Begin met het kiezen van een professioneel cv-sjabloon .

Maak nu je cv

Beantwoordt dit je vraag over hoe je een PhD-sollicitatiebrief schrijft? Heb je nog vragen over wat je moet opnemen? Vond je het PhD-sollicitatiebriefvoorbeeld handig? Laat het ons weten in een reactie.

Hoe wij de inhoud van LiveCareer beoordelen

Ons redactieteam heeft dit artikel beoordeeld op naleving van de redactionele richtlijnen van Livecareer. Zo zorgen we ervoor dat ons advies en onze aanbevelingen consistent zijn in al onze carrièregidsen en aansluiten bij de huidige normen en trends rondom cv’s en sollicitatiebrieven. Meer dan 10 miljoen werkzoekenden vertrouwen op ons en gebruiken onze tools richting hun droombaan. Elk artikel wordt voorafgegaan door onderzoek en controle, zodat onze content aansluit op actuele markttrends en wat werkzoekenden nodig hebben.